Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 03.05.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und so weit wie möglich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

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3. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb des Dienstes). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

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4. Cookies und Session-Daten

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies

• stageclock-session – Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Wird beim Schließen des Browsers gelöscht (Session-Cookie) oder nach 120 Minuten Inaktivität.
• XSRF-TOKEN – Sicherheits-Cookie zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF). Technisch zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für diese Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des Dienstes) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

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5. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf StageClock registrieren, erheben wir folgende personenbezogenen Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Passwort (wird verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext)
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Automatisch generierte 6-stellige öffentliche Nutzer-ID (kein Rückschluss auf Identität)

Zweck und Rechtsgrundlage

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes und zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

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6. Von Ihnen erstellte Inhalte (Veranstaltungen & Timetables)

Veranstaltungen, Slots und zugehörige Inhalte, die Sie in StageClock anlegen, werden auf unseren Servern gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Öffentliche Timetable-Links (z. B. /events/ihr-event) sind ohne Anmeldung abrufbar. Stellen Sie sicher, dass Sie in öffentlichen Timetables keine personenbezogenen Daten Dritter ohne deren Einwilligung veröffentlichen.

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7. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer in folgenden Fällen:

• Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Es werden keine Daten an Werbenetzwerke, Analyse-Dienste oder Social-Media-Plattformen übermittelt. Es werden keine externen Tracking-Dienste verwendet.

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8. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Dabei können die unter Ziffer 3 genannten Server-Logfiles anfallen. Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

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9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte unser Online-Antragsformular oder wenden Sie sich per E-Mail an info@stageclock.de. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

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10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Sitz ist:

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11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand May 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter stageclock.de/datenschutz abrufbar.